大秦书画院关于召开第一届三次理事扩大会议的通知
大秦书画院关于召开第一届三次理事扩大会议的通知各位秦氏艺术家:兹定于2019年12月13-16日在安徽黄山新安养生谷召开中华秦氏宗亲会大秦书画院第一届三次理事扩大会议，主要总结第一届工作、部署第二届工作、研讨书画院未来3-5年发展及《大秦画报》编辑出版等事宜，望各位艺术家抽出宝贵时间参加！
具体日程安排如下：
一、13日安排
下午14:00-18:00时:签到及交流
18:00-20:30时，晚宴
二、14日安排
上午9:00－10:00时举行大秦书画院黄山创作基地揭牌仪式
10:00-12:00时，书画院理事会预备会议
12:00-13:00时中餐
下午14:30-16:00时，书画院工作总结、第二届工作要项规划及部署，分组讨论书画院运作方案，评审入选《大秦画报》优秀作品。
16:30-17:30时，选举书画院领导班子
17:30-19:00时，晚宴
19:00-22:00时，现场笔会及交流会
三、15日安排
8:00-18:00时，分组游玩黄山和古村落（观赏黄山雪景及古村落写生）
18:30-20:00时，晚宴
20:00-22:30时，交流笔会
四、16日安排
会议结束，全体成员可自行安排行程或返回。鸿基集团可根据人数在饭堂安排中餐，不再安排住宿
五、注意事项及要求
1、特殊情况或经宗亲会主席、书画院院长同意可以带助理外，本次会议不得随意携带其它人员；
2、每位艺术家在家备好5幅现成作品，其中2幅参与《大秦画报》作品评选，评选完连同其它作品标好价格放在大秦书画院黄山创作基地展销，售出后，80%款项归艺术家，20%为书画院公用基金；
3、艺术家往返车费及到下榻酒店的往返车费，自行解决，组委会不安排接送；到达黄山下榻的酒店，会议期间的所有费用由宗亲会安排；
4、每位艺术家自行带好印章、毛笔和印泥，以便现场笔会；
5、大会期间，书法家捐赠2幅四尺以上规格书法作品、画家捐赠1幅四尺以上作品画给宗亲会秦新鸿主席，作为会议期间的会务费和旅游费；
6、会议期间，住宿统一安排为标准双人间，每间房住2人；
7、秘书处秦领、秦一统和秦东文需在12月12日到达黄山，以便安排会议相关事项;
8、所以艺术家报名到12月10日截止;
9、各位艺术家请相互转告，并请各位秦氏宗亲艺术家积极参与本次大会;
10、参加评选的作品和赠送鸿基集团秦新鸿主席的作品，分袋装好，均在会议报到时，统一交与秘书处;
11、会议期间的笔会，宣纸、墨汁、毛毡、镇纸、国画水彩颜料、砚台及调色盘均由鸿基集团提供，艺术家创作的作品可以送礼、销售或自行带回；
12、各位艺术家有不明之处，请咨询大会组委会及秘书处:
后勤组:
王晓峰13865591623
潘国军13637206555
会务组:
秦 领13802831418
秦一统13878853230
秦东文18749393021
中华秦氏宗亲会
大秦书画院
2019年11月23日
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